Co się dzieje
z zespołem roboczym
w sprawie lasów wokół Bielska-Białej?

Istnieje słownik terminów używanych w konsultacjach zapewniający, że wszyscy uczestnicy tak samo rozumieją podstawowe pojęcia. Słownik pisany jest językiem naturalnym, zawiera definicje takich terminów jak: las, lasy cenne społecznie, lasy cenne przyrodniczo, trwałość lasu, usługi ekosystemowe, las ochronny, etc. Lasy Państwowe opracują wstępną wersję słownika, która następnie zostanie uzupełniona przez pozostałe strony i wspólnie uzgodniona.
 

• Wszyscy uczestnicy konsultacji traktowani są z szacunkiem.
   

• Nie można nazywać konsultacjami procesu akceptowania podjętych już decyzji.
   

• Każde spotkanie będzie rejestrowane i ma sporządzany protokół ze spotkania akceptowany przez wszystkie strony.
   

• Każde spotkanie ma sporządzony protokół rozbieżności – o ile takie będą występować - akceptowany przez wszystkie strony. Na protokół rozbieżności będą się składać zgłoszone weta w ramach konsensusu oraz ewentualne inne - zgłoszone jako rozbieżne stanowiska i przyjęte przez strony do protokołu rozbieżności. 
   

• Decyzje co do zasady podejmowane będą przez strony w wyniku konsensusu (zasady w załączeniu). W ramach przyjętej metody strony dopuszczają głosowania większością głosów jako uzupełnienie procesu podejmowania decyzji.
   

• W procesie podejmowania decyzji konieczne jest kworum przy minimum połowie grupy samorządowej, społecznej, ekspertów i leśników. Spotkania bez kworum mogą się odbyć, ale nie mogą podejmować wiążących decyzji.
   

• W sytuacji powtarzającego się dwukrotnie braku kworum w danej grupie decyzje będą mogły być procedowane i podejmowane bez kworum.
   

• Dla decyzji podejmowanych większością głosów proces głosowania odbywa się przy pomocy formularza on-line lub w sposób tradycyjny w trybie jawnym.

Założenia organizacyjne

• Wyznaczona zostanie wspólna przestrzeń wirtualna do pracy i do dzielenia się dokumentami.
   

• Uczestnicy/czki konsultacji mają zapewniony dostęp do danych i map niezbędnych do prowadzonego procesu. Nie podlegają udostępnieniu dane chronione na mocy odrębnych przepisów (RODO, ustawa o ochronie przyrody).
   

• Lasy Państwowe są gospodarzem procesu i na nich spoczywa odpowiedzialność za zapewnienie przestrzeni do spotkań, ich rejestrację, obsługę techniczną i zapewnienie przestrzeni wirtualnej. 
   

• Do bezpośrednich uzgodnień m.in. terminów, tematyki i formy poszczególnych spotkań oraz organizacji działań sformułowany jest 6-osobowy sztab organizacyjny; jego dotychczasowy skład może zostać zatwierdzony lub skorygowany na początku prac zespołu. 
   

• Wypracowane przez zespół wskazania obszarów przeznaczonych do objęcia ochroną i zasady zagospodarowania będą poddane otwartym konsultacjom społecznym przez nie mniej niż 7 dni i nie więcej niż 14 dni.
   

• Lasy Państwowe prowadzą zestawienie zgłaszanych podczas konsultacji wniosków dotyczących gospodarki. Zestawienie jest prowadzone i udostępniane online we wspólnej przestrzeni wirtualnej. 
   

• Zespół dokonuje rozpatrzenia uwag podając sposób ich rozpatrzenia (przyjęte, przyjęte częściowo, odrzucone) wraz z uzasadnieniem. Zestawienie jest prowadzone i udostępniane online we wspólnej przestrzeni wirtualnej. Uwagi odrzucone stanowią wypełnienie protokołu rozbieżności danego spotkania.
   

• Ze spotkań powstanie sprawozdanie z przebiegu konsultacji.
  Z uwagi na złożoność procesu z każdego spotkania powstanie sprawozdanie obejmujące zakres prac na nim poruszanych. 
   

• Niedopuszczalne są jednozdaniowe, ogólnikowe uzasadnienia odwołujące się generalnie do zasad trwale zrównoważonej wielofunkcyjnej gospodarki leśnej, np.: uwaga odrzucona jako niezgodna z zasadami trwale zrównoważonej wielofunkcyjnej gospodarki leśnej.
   

• Uczestnikom konsultacji przysługuje odwołanie do MKiŚ.